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余白の自動修正
 
Amazon.co.jp アソシエイト [ワードで名刺テンプレート印刷]
2004/07/19     Windows uncle-joe.net Project

<テスト環境>
(A).WindowsXP Professional SP1
(B).Microsoft Word 2002 SP1
 今回の名刺印刷時に「3.ワードで名刺印刷(2-b図)」のようなエラー「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています・・」が出た場合の対処方法です。

 ただし、この修正を行うとはみ出した「余白」が改頁され、文書が2頁になってしまいますので、印刷時にはご注意下さい。(例えば、最初の1頁を指定し必要な部数印刷して下さい。)

<論旨の流れ>余白の自動修正
 (1).ジャンプ
(1-a).編集メニューからジャンプを選択
(1-b).セクション番号を入力し、ジャンプします
 (2).ページ設定
(2-a).ページ設定をクリック
(2-b).ページ設定の余白タブ
(2-c).余白の自動修正
(2-d).余白が適正値に自動的に変更されました

(1).ジャンプ

 エラーに出た「セクション1」へ、つまり問題箇所にまずジャンプします。

(1-a).編集メニューからジャンプを選択
[編集(E)]メニューから[ジャンプ(G)]を選択。
メニュー選択をせず、「Ctrl+G」キーを押してもOKです。

(1-b).セクション番号を入力し、ジャンプします
ジャンプした後、「閉じる」ボタンをクリックして下さい。
(イ).移動先を「セクション」としてクリックして下さい。
(ロ).セクション番号に数字の「1」を1バイトコードで入力して下さい。
(ハ).「ジャンプ(T)」ボタンをクリック。(セクション番号の数字が反転表示されます)
(ニ).「閉じる」ボタンをクリック。

(2).ページ設定

 ジャンプした後、ページ設定で余白の自動修正を行います。

(2-a).ページ設定をクリック
[ファイル(F)]メニューから[ページ設定(U)]を選択。

(2-b).ページ設定の余白タブ
「余白」タブをクリックした後、何もせずに「OK」ボタンをクリックして下さい。
(イ).「余白」タブをクリック。
(ロ).「OK」ボタンをクリック。

(2-c).余白の自動修正
「修正(F)」ボタンをクリックして下さい。

(2-d).余白が適正値に自動的に変更されました
「OK」ボタンをクリックし、ページ設定を終了して下さい。
下部余白が「0」から「14mm」に自動的に変更されました(筆者の環境の例です)。
なお、この自動修正によって、ページ数が1から2に増えます。「印刷プレビュー」などで必ずご確認下さい。


<更新履歴>
【2004/07/19脱稿】uncle-joe.netホームページ用に記述。
 











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